第7期 時間，就是要這樣管理！
arsh | 28 十一月, 2006 09:54
| 本期目錄 |
總編的話
專題論述：時間管理
資源介紹：時間管理
映畫特區：時間不夠用、時間管理技巧
專書介紹：時間管理高手
悅讀新書：佐賀阿嬤笑著活下去！
焦點搶先報
| 總編的話 | 副 館長 鄭麗敏 |
又接近一年的尾聲，忙碌的我們都禁不住感嘆一聲：「時間怎麼過得那麼快？」。在資訊科技快速進步、網路應用日 漸普及之後，人們工作及生活的步調明顯的加快了腳步，似乎總有個力量以多倍的速率催促著大家：前進！前進！快點！快點！
上星期我去參加CONCERT的研討會，會中一位學者分享她的研究結果，她發現資訊雖然越來越多，但是學者花在閱讀期刊的時間卻減少了。這顯示其他新 增的活動已瓜分了過往的時間分配，當需要處理的事件變多，時間不夠用的感覺就會越強烈。同樣是每天24小時，有些人顯得非常忙亂而煩躁，有些人卻過得十分 悠然自得，要訣就在「時間管理」。
本期電子報以「時間管理」為主題，專論邀請到的著者是本校管理學院陳院長敦基，他以非常精準的觀點為我們指出時間管理的十大原則，相信必能對淡江學子 有所啟發。「資源介紹」的assignment calculator有助於同學管理自己的論文進度；應用Web 2.0技術的行事曆網站，則讓您可以在網站平台上，安排行程，並分享友人。「映畫特區」介紹兩種學習時間管理的影片，提供讀者在文字資料外的另一個選擇。 「專書介紹」時間管理高手，分享的內容是學者實際的生活體驗。除了管理時間，「新書悅讀」佐賀阿嬤笑著活下去，是管理自己人生的最佳典範。希望這一期的內 容，讓您更輕鬆而自在的掌握當下。
| 專題論述：時間管理 | 管 理學院 陳敦基院長 |
| 「勸君莫惜金縷衣，勸君惜取少年時」，就是勸大家青春易逝，切莫虛擲。首先大家應該有一個基本認知，管理時間的目的 是為了給自己一個優化的生活品質，並且在有限的時間資源裡，為自己追求最大的效益。所以，其實生命不必在乎長短，時間也不必在乎多寡，只在乎你/妳是否懂 得在擁有的時間裡，善用時間、分配時間，進而享受時間。本人在此野人獻曝，提供時間管理的十大原則給大家參考，倘若能信守之，則必能給你/妳的人生帶來更 多的幸福與滿足。 |  |
1.排列事情的優先順序: 2.區分事情的緩急、輕重、難易程度: 就是管理時間的第一步，儘量減少隨性、無理的安排，而決定事情的優先順序，就是以理性的態度面對人生。 以急、重者為優先，避免錯失機緣造成人生的遺憾；而先易後難，將可減少對時間焦慮，進而得以充裕應付難事。 |
 | 3.專注可以提升時間 的運用效率: 一次專注一件事務的投注，減少分心與旁鶩，將可提高時間運用的成效。事實上，專注投入的附加價值就在於其尚能因專注而產生神遊的效果，帶來另類的時間 滿足感。 4.以20/80原則分配緊要與例行事務的時間: 緊要(Critical)事件與例行事務的時間比，例如考試在即，大家就會用80%時間準備，而例行休息只用20%時間，當然此類處理方式係屬非常手 段，不宜視為常態。 5.注意例外、突發、穿插事件的干擾: 對於臨時出現的事務時，第一時間的反應就是立即檢視其必要性及緊要性，進而判斷其重要程度是否足以讓自己擱下手邊正進行的事情，以免原有事務的成效受 到影響。 |
6.時間品質的高低取決於是否活在當下:
享受高品質時間的要訣，就是要活在當下，最好能樂在其中，或者用歡喜做甘願受的態度去面對；換言之，面對事務的心態，就是影響時間品質良窳的源頭。
7.用放空的時間整理自己:
在經歷一段艱苦、緊繃的時間後，記得請給自己一個可以完全放鬆、無壓力的時間，用放空自己，給自己一個重新整理神智、情緒的機會，畢竟休息是為走更遠 的路、承擔更多的事。
8.用忘我讓難過的時間飛逝:
當感覺時間很難熬時(如遇到挫折)，打發時間的方法就去做一些能”忘我”(但未必是即時行樂)的事情；但人 仍須活在現實世界裡，勇於面對、承擔，或解決，終究才是消弭難過時光的良策。
 | 9.不要忘記花時間品 味人生: 雖然時間的安排要理性化，但也無須時時刻刻活在緊湊又計較的時間表裡，不要忘記人生還有感性的一面，很多事物是需要花時間去細水 長流、溫火慢燉的嚼食與品味，例如愛情、親情、美感、浪漫、還有藝術等，都是人生應該去享受的事，而在做這些事時，就不要太計較時間了! |
10.善用現在的時間給自己許一個未來:
在年輕時應做有計畫性的投資，利用現在的時間多受教學習、培養興趣、建立專長，給自己未來人生更多選擇機會與發展的可能性，以便回收於未來。因此，一 個懂得透過時間不斷學習、充實、累積知識與經驗的人，也將會是一個能掌握自己未來時間的人。
| 資源介紹：時間管理 | 參 考組 唐雅雯 |
網站資源
◎assignment calculator／明尼蘇達大學http://www.lib.umn.edu/help/calculator/
由明尼蘇達大學研發的程式，幫助使用者於撰寫作業或論文 時，在設定的期限內，安排各階段必須完成的工作，妥善運用時間管理。使用方式為設定研究起迄時間及主題類別，系統自動列出研究時程表。研究時程表共分十二 大步驟：一、了解研究主題；二、搜集主題資料；三、挑選研究論點及問題；四、決定研究策略；五～七、 如何找尋研究主題的相關資料(分為圖書、期刊/報紙及網站三步驟)並評估利用；八、編寫文章架構；九、開始撰寫草稿及內容；十、補充並蒐集新資料；十一、 再根據補充資料進行撰寫；十二、完成論文及參考書目編製。
◎http://www.rsscalendar.com/rss/行事曆功能的網站，登入帳號後出現的日曆畫面，可編寫待辦 事項、日計畫、週計畫、月計畫和年計畫，另外提供RSS，可將上述計畫加至RSS reader做提醒，也可以與outlook做結合，或分享行事曆給家人、朋友或社團成員等。
◎個人化網站 http://www.netvibes.com提供個人編寫簡單的入口網頁，也可將個人常用的網站新增至 清單中，在時間管理方面，網站有提供天氣、備忘錄、待辦清單及行事曆等項目。
入口網站◎Yahoo!奇摩／行事曆 http://tw.calendar.yahoo.com/
提供個人化網路行事曆，透過電子信件通知重要的待辦事項。 個人可設定待辦事項提醒的傳送裝置及時間、分享行事曆給朋友或小組成員及利用時間指南設定朋友的行事曆或例假日等，也可設計為一個社團或群組的行事曆，讓 成員可以隨時查看活動行程的安排及準備工作等。
◎Google／個人化首頁 http://www.google.com/ig利用google登入帳號後，在我的帳戶下點選個人化首 頁，可以自行編輯網頁內容，除了可就原有項目做編輯或刪除外，也可利用右上方的「新增更多到此網頁」的連結，挑選及添加網頁，在時間管理方面，可利用新增 行事曆(Google Calendar)來編寫年計畫、月計畫、周計畫及日計畫；待辦事項(To-Do List )可列出待處理的優先作業項目；以及查看天氣情況來安排出外活動等。
| 映畫特區：時間管理 | 非 書組 黃秀錦 |
 | 片名：Not Enough Time：Managing Friends, Schoolwork and Activities = 時間不夠用：學習“時間管理”與善用時間 |
| 出版年：2004年 | |
| 館藏地：總館5樓非書資料室 | |
| 索書號：DVD LB 3607.8.N68 2004 | |
| 英文發音、中文字幕 ( 榮獲哥倫布國際教育 – 銅獎 ) |
時下青少年時常抱怨“我的時間不夠用”，他們說 “我要上學，交朋友，寫作業，課外學習…等”，乍聽之下很有道理，但是他們對於時間的分 配、運用、控制與管理是否正確而踏實，本片告訴您如何建立“時間管理”的觀念。
片中提到4個時間管理要點：
(1) Plan訂計劃---將大計劃分解成較小、較 容易完成的單元
(2) Schedule訂時間表-- -提早訂下時間表，不要等到最後一刻
(3) Prioritize訂立優先順序-- -從最困難的事先做及重要的事先做
(4) Seek Help尋求協助-- -遇到困難或進度落後時找人協助。
另外要減少壓力，因為壓力會讓人做事紊亂，每天至少要留15分鐘讓自己安靜下來，做點放鬆的事，使心靈得到釋放，這樣才不會成為壓力與時間的奴隸。(2) Schedule訂時間表-- -提早訂下時間表，不要等到最後一刻
(3) Prioritize訂立優先順序-- -從最困難的事先做及重要的事先做
(4) Seek Help尋求協助-- -遇到困難或進度落後時找人協助。
 | 片名：Time to Lead ： Management Skills for Principals = 時間管理技巧 |
| 出版年：2004年 | |
| 館藏地：總館5樓非書資料室 | |
| 索書號：CDV HD 69.T54T55 | |
| 英文發音、中文字幕 |
「妥善管理時間是邁向成功的第一步」，因此本片對主管人員提出5個時間管理的要點
(1) 主動Be Proactive ---弄清優先順序，何者該花時間？何者該暫緩？
(2)清除雜亂 Clear the culter---將文件及事務分類
(3)指派和授權Delegate and empower ---不需時時事必躬親，適時授權
(4)以身作則 Lead by example ---樹立典範，形成集體共識
(5)平衡 Balance---工作與社交生活取得平衡。
從幽默的短劇到實際的忠告，提醒您不論是否身為校務主管或行政人員，亦或是個人，時間管理的重要性。計畫安排、責任分派、會議處理和組織規劃，都是妥 善運用時間的重要步驟。謹記：我們要做時間的主人！。(2)清除雜亂 Clear the culter---將文件及事務分類
(3)指派和授權Delegate and empower ---不需時時事必躬親，適時授權
(4)以身作則 Lead by example ---樹立典範，形成集體共識
(5)平衡 Balance---工作與社交生活取得平衡。
| 專書介紹：時間管理高手 | 典 閱組 方碧玲 |
 | 書名：時間管理高手 |
| 作者：呂宗昕 | |
| 出版：商周出版 95年1月 | |
| ISBN ： 9861245421 | |
| 館藏地：總館6樓 索書號： 177.2 /8526 |
情緒可以管理，績效可以管理，但您知道「時間」也可以管理嗎？從每個人每天都只有廿四小時的觀點來看，上天是公平的！但同樣每天廿四小時，為什麼有人 忙得連吃飯、睡覺的時間都不夠，而有人卻除了工作、讀書之外，還可以有充裕的時間從事社會服務或休閒活動呢？之所以會有這種差異，關鍵應在於您是否能掌握 「時間管理」的訣竅囉！
《時間管理高手》作者呂宗昕先生是台灣大學教授，以他個人的求學與工作經驗，並彙整各種時間管理學說撰寫而成本書。為了不讓讀者有閱讀一般管理書籍時 容易感到枯燥乏味的遺憾，作者特地以輕鬆有趣的筆調與生活化的例子，來傳授做好時間管理的方法。例如：以莫文蔚的「沒時間」這首歌為楔子，計算出一個壽命 七十五歲的人，扣除吃飯、睡覺、上學、上班、通勤等時間之後，若能好好管理自己的時間，其實還有二十年的free time可以自由支配，讓人讀來別有一番樂趣。此外，書中所提到的TIME（Target、Instruction、Management、 Execution）四字訣、讀書計畫的六Ｃ原則（Clear、Conduct、Control、Continue、Check、Correct） ……等，都是時間管理的重要秘訣。
本書共分六章，包含『珍惜時間高手』、『時間策略高手』、『增加時間高手』、『提升效率高手』、『讀書計畫高手』及『節約時間高手』，每章最後並附 「時間管理高手挑戰擂臺」，讓讀者可檢視自己時間管理的成果。您想讓自己提升讀書效率、追求卓越績效、享受美麗人生嗎？不妨到圖書館或書店翻閱一下《時間 管理高手》吧！
| 悅讀新書 | 採 編組 李燕燕 |
 | 書名：佐賀阿嬤笑著活下去！ |
| 作者：島田洋七著；陳 寶蓮譯 | |
| 出版社：先覺出版公司 2006年出版 | |
| ISBN：9861340688 | |
| 館藏地：總館七樓書庫 索書號：861.57/8754.41-1 |
這是第二本會讓讀者「邊看、邊笑、邊流目屎」關於佐賀阿嬤的新書，在淚眼迷濛中，透過作者幽默風趣的筆觸，我讀到了超級阿嬤快樂的育兒經、微妙的人際 關係、愉快地料理家事、以及獨特的笑容哲學等等，皆教人不禁覺得：能笑著活下去，是一件多麼難能可貴的事呀！
日本二次大戰後，於惡劣的生存條件下，阿嬤獨立扶養一個智障兒和一個寄養的年幼外孫，憑藉著樂觀開朗、樂天知命、與愛物惜福的心，竟讓三人安然地度過 每一天，雖然辛苦，卻活得相當有尊嚴。佐賀阿嬤就宛若一個「生活達人」，凡事皆能「兵來將擋，水來土掩」，甚至化腐朽為神奇，無論再怎麼貧困且拮据的生活 問題，統統能迎刃而解。而小孫兒則從中學到阿嬤寶貴的生活經驗，在耳濡目染下建立了積極的人生觀，日後成為有名的喜劇泰斗時，更推崇阿嬤為「幕後大功 臣」。
而書中最令我感動的一句話是：「不照自己想要的方式過活不行，因為是自己的人生」。這是阿嬤用以告誡孫兒，不論選擇怎樣的人生道路，就是要對自己負責 任，絕不能半途而廢、浪費生命、或虛擲光陰。誠如吳念真的推薦序言：「作者島田洋七把佐賀阿嬤的故事，再度以簡單描述一個凡人生命事實方式，呈獻給大 家」。此書著實讓人在感動之餘，仍能體悟一番道理--人生即使充滿著不完美，但堅毅的生命力仍足以創造出無限的奇蹟。
| 焦點搶先報 |
圖書館將於１２／１～１２／２１日期間，配合「數位時代圖書館整合評估模型之建構與應用研究－台灣地區大學圖書館服務品質調查研究」，進行全校師生的 問卷調查，本館特別準備了一百份精美的神祕禮品，以抽獎方式贈送給填寫問卷的您。
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